Messeorganisation von A-Z
Standplanung
Ablauf Systemstand, Grafik & Möblierung
Deadline: Die Deadline zur Freigabe der Standbauplanung ist 5 Wochen vor der Messe.
Details sind der Deadline-Checkliste für die jeweiligen Standorte zu entnehmen. Die Checkliste ist in der Standortübersicht im Ausstellerportal verfügbar.
Maßnahmen bis zur Deadline
- Zusätzliche Standausstattung im MyEasyfairs Onlineshop bestellen
- Technische Standzeichnung prüfen und freigeben
- Druckdateien für Standgrafiken direkt an den Standbaupartner Messeprojekt senden
- Grafiklayout prüfen und freigeben
Die Abwicklung der Standbauplanung erfolgt direkt zwischen dem Aussteller und unserem Standbaupartner Messeprojekt (mp).
| Zeitpunkt | Maßnahme |
|---|---|
| 10 Wochen vor der Deadline (ca. 16 Wochen vor der Messe) | Die Technische Standzeichnung wird per E-Mail versandt. Sie basiert auf den gebuchten Leistungen und berücksichtigt ggf. die Standkonfiguration vergangener Messen. Bei sehr großen Messen oder Planungen über Urlaubszeiträume erfolgt der Versand in der Regel früher. |
| Fortlaufend | Abstimmung und Finalisierung der Standplanung direkt mit Messeprojekt |
| Deadline: 5 Wochen vor Messe | Freigabe der Standbauplanung, Schließung des Onlineshops |
API-Schnittstelle
Die Buchung ist ab sofort für die all about automation in Düsseldorf möglich. Für die Messen im Jahr 2027 wird die Funktion ebenfalls schrittweise freigeschaltet.
Was ist die API-Schnittstelle?
Die API-Schnittstelle verbindet das messeigene Leaderfassungssystem mit dem Leaderfassungssystem des Ausstellers. Dadurch können Aussteller ihre eigene Leaderfassungs-App nutzen und die QR-Codes auf den Besucherausweisen direkt mit dieser App scannen.
So funktioniert die Buchung
- In MyEasyfairs einloggen und die gewünschte Messe auswählen.
- Im Menü den Punkt „Leads generieren“ auswählen und unter Visit Connect auf „Erste Schritte“ → „Visit Connect“ klicken.
- In Visit Connect öffnet sich anschließend das entsprechende Menü auf der linken Seite.
- Dort den Punkt „Shop“ auswählen. Über den Shop kann die API-Schnittstelle für die ausgewählte Messe gebucht werden.
Nach erfolgter Buchung werden alle für die Einrichtung der Schnittstelle erforderlichen Informationen direkt vom zuständigen Technikdienstleister zur Verfügung gestellt. Bei technischen Fragen zur Einrichtung steht der Dienstleister ebenfalls als Ansprechpartner zur Verfügung.
Bei weiteren Fragen zur Buchung oder zur API-Schnittstelle steht das Easyfairs-Team gerne zur Verfügung.
Aussteller-Pauschalversicherung
Mit der Anmeldung zur Messe erfolgt automatisch die Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung. Die Versicherung bietet umfassenden Schutz für die wichtigsten Risiken rund um die Messeteilnahme.
Versicherungsumfang
- Betriebshaftpflicht: Versicherungsnachweis ist für alle Easyfairs-Messen erforderlich.
- Stornoversicherung: Schutz bei unverschuldeter Nichtteilnahme.
- Sachversicherung: Schutz bei Schäden oder Verlust des Messeequipments, einschließlich Transport.
Kosten: 195 €
Versicherungspartner ist Inevexco. Die Kommunikation zur Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Versicherungspartner.
Bei bereits bestehendem ausreichendem Versicherungsschutz ist ein Austritt aus der Aussteller-Pauschalversicherung nach entsprechendem Nachweis möglich.
Weitere Informationen finden sich im Anmeldeformular, in den AGB des Messeveranstalters und auf der Website von Inevexco.
Bestellfristen und Zuschläge
Die angegebenen Fristen für zusätzliche Bestellungen im MyEasyfairs Onlineshop sind aufgrund der Zusammenarbeit mit Servicepartnern verbindlich. Bei verspäteten Bestellungen fällt ein Zuschlag auf den Normalpreis an.
Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops (5 Wochen vor der Messe) sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.
| Zeitraum | Zuschlag |
| Bis 5 Wochen vor der Messe (Schließung des Onlineshops) | Normalpreis |
| Ab 5 Wochen vor der Messe bis zum Servicetag | +30 % |
| Am Servicetag | +50 % |
| Am Messetag | +100 % |
Eigener Standbau
Eigener Standbau liegt vor, wenn vom Systemstandbau der Veranstaltung abgewichen wird. Dieser ist genehmigungspflichtig, muss zum Messekonzept passen und die Standbaurichtlinien von Easyfairs einhalten.
Deadline: Anmeldung beim Operations-Team bis spätestens 8 Wochen vor der Messe.
GEMA-Anmeldung
Bei Darbietungen oder der Wiedergabe von Medien auf dem Stand, z. B. Musik in Werbefilmen, können GEMA-Gebühren anfallen. Die rechtzeitige Anmeldung bei der GEMA und die Gebührenabführung obliegen dem Aussteller.
Grafiken
Die Bedruckung der Turm-Grafiken ist im Standpaket enthalten.
Weitere Druckelemente (Textil- & Foliengrafiken) können kostenpflichtig über den Onlineshop in MyEasyfairs hinzugebucht werden.
Finale Grafiken sind fristgerecht und gemäß den Grafikrichtlinien beim Standbaupartner Messeprojekt einzureichen. Nach Ablauf der Deadline kann die Umsetzung nicht garantiert werden.
Nachhaltigkeit bei Textilgrafiken
Nachhaltigkeit spielt auch beim Standbau eine wichtige Rolle. Die für Systemstände eingesetzten Textilgrafiken werden seit 2025 aus recycelbarem Material gefertigt und nachweislich recycelt.
Für die Textilgrafiken stehen drei Varianten zur Auswahl:
- Neudruck der Textilgrafiken
- Wiederverwendung der Grafikdatei
- Re-Use der Textilgrafiken
Beim Re-Use werden die Textilgrafiken eingelagert und auf weiteren all about automation Messen wiederverwendet. Für das logistisch aufwändige Re-Use der Textilgrafiken gilt eine attraktive Preisgestaltung, die den Fokus auf Nachhaltigkeit statt auf Gewinn legt.
Alle Varianten können über den Onlineshop in MyEasyfairs gebucht werden.
Mobiliarbestellungen
Die Grundausstattung an Mobiliar ist im Standpaket enthalten.
Weiteres Mobiliar kann kostenpflichtig über den Onlineshop in MyEasyfairs hinzugebucht werden.
Alle Zusatzbestellungen sind fristgerecht zu tätigen. Nach Ablauf der Deadline kann die Umsetzung nicht garantiert werden.
Hinweise:
- Im Standpaket enthaltenes Mobiliar kann nicht gegen andere Artikel getauscht werden.
- Nicht benötigtes Standardmobiliar führt zu keiner Preisreduzierung.
- Nicht benötigte Möbel sind am Servicetag auf den Hallengängen bereitzustellen; die Abholung erfolgt durch das Messeteam.
| Standfläche | 8–12 m² | 15–18 m² | 20–21 m² | 24–30 m² |
|---|---|---|---|---|
| Bauhöhe | 250 / 350 cm | 250 / 350 cm | 250 / 350 cm | 250 / 350 cm |
| Türme inkl. Grafik* | 1–2** | 2 | 2 | 2 |
| Tisch | 1 | – | – | 1 |
| Stuhl | 2 | – | – | 2 |
| Prospektständer | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Papierkorb | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Beleuchtung | 1 LED-Strahler / 3 m² | 1 LED-Strahler / 3 m² | 1 LED-Strahler / 3 m² | 1 LED-Strahler / 3 m² |
| Strom | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose |
| Stehtisch | – | 1 | 1 | 1 |
| Barhocker | – | 3 | 3 | 4 |
| Theke | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Kabine (1 m²) | – | – | 1 | 1 |
| Teppichfarbe | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz |
*Aufgelistete Grafiken sind optional und im Webshop bestellbar
**Reihenstand bis 12 m² und Eckstände kleiner 12 m² inklusive 1 Turm
MyEasyfairs
MyEasyfairs ist das zentrale Portal zur Verwaltung des Profils, der Messebeteiligung, der Besucher-Einladungen und der Leads nach der Messe.
Sichtbarkeit erhöhen
- Erstellung eines Profils mit unbegrenzten Inhalten
- Ganzjährige Sichtbarkeit, unabhängig von Veranstaltungen
- Auswertung der Interaktionen von Besuchern mit den eigenen Inhalten
Mit den richtigen Kontakten verbinden
- Versand nachverfolgbarer Einladungen an das eigene Netzwerk
- SMS-Benachrichtigung bei Ankunft eingeladener Kontakte auf der Messe
- Weiterleitung qualifizierter Besucher direkt zum Stand
Einfache Leaderfassung
- Zentrale Verwaltung und Download aller Leads
- Vollständige Besucherdaten für eine einfache Nachverfolgung
Messebeteiligung organisieren
- Registrierung des Standpersonals
- Abwicklung aller Bestellungen über den MyEasyfairs Onlineshop
Onlineshop
Der Onlineshop dient zur Bestellung zusätzlicher Standausstattung, weiterer Druckelemente sowie Mobiliar und ist im MyEasyfairs Account unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge zu finden.
Schließung des Onlineshops: 5 Wochen vor der Messe
- Es erfolgt keine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
- Getätigte Bestellungen sind nach Freigabe durch das Operations-Team unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge einsehbar.
- Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.
- Nach Ablauf der Deadline kann eine fristgerechte Lieferung nicht garantiert werden. Spätere Bestellungen werden individuell geprüft und nach Möglichkeit umgesetzt.
Standbau-System
Das „Megawall“-System
- Modulares Rahmensystem
- Flexibles Standbausystem mit der Design-Optik von individuellem Messebau
- Rahmen sind mit weißen PVC-Platten ausgestattet
- Stand kann zu 100% als Werbefläche genutzt werden
- Anbringung von durchgängiger, vollflächiger Textilgrafik
Wandmodul
100 cm (Breite) x 250 cm (Höhe)
- Großflächiger stoßfreier Druck über mehrere Wandmodule möglich.
- Bedruckung einzelner Wandmodule auch wählbar
Turm-Aufsatzgrafik
100 cm (Breite) x 100 cm (Höhe)
- Enthalten in allen Standkonzepten
Kabinenmodul (1 m²)
- Enthalten ab einer Standgröße von 20 m²
| Standfläche | 8–12 m² | 15–18 m² | 20–21 m² | 24–30 m² |
|---|---|---|---|---|
| Bauhöhe | 250 / 350 cm | 250 / 350 cm | 250 / 350 cm | 250 / 350 cm |
| Türme inkl. Grafik* | 1–2** | 2 | 2 | 2 |
| Tisch | 1 | – | – | 1 |
| Stuhl | 2 | – | – | 2 |
| Prospektständer | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Papierkorb | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Beleuchtung | 1 LED-Strahler / 3 m² | 1 LED-Strahler / 3 m² | 1 LED-Strahler / 3 m² | 1 LED-Strahler / 3 m² |
| Strom | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose | 1 Wechselstrom- anschluss ca. 1,1 KW mit einer 3-fach-Steckdose |
| Stehtisch | – | 1 | 1 | 1 |
| Barhocker | – | 3 | 3 | 4 |
| Theke | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Kabine (1 m²) | – | – | 1 | 1 |
| Teppichfarbe | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz | Teppich in Standardfarbe Anthrazit oder Wahlfarbe Rot, Blau, Grün oder Schwarz |
Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.
*Aufgelistete Grafiken sind optional und im Webshop bestellbar
**Reihenstand bis 12 m² und Eckstände kleiner 12 m² inklusive 1 Turm
Standbaurichtlinien
Die Aussteller sind zu einer sorgfältigen und fachgerechten Gestaltung ihrer Stände verpflichtet. Die allgemein gültigen Standbaurichtlinien sind zu beachten und an alle mit dem Messebau beauftragten Dienstleister weiterzugeben.
Standbewachung
Die Halle wird nach dem Aufbau bzw. nach der Öffnungszeit abgeschlossen. Eine Hallenbewachung wird durchgeführt. Dies umfasst keine Haftung für Ihre Ausstellungsgüter.
Bei Interesse an einer individuellen Standbewachung ist das Operations-Team zu kontaktieren.
Besonderheiten Standorte
Chemnitz
Bei Interesse an einer individuellen Standbewachung ist das Operations-Team zu kontaktieren.
Düsseldorf
Bei Interesse an einer individuellen Standbewachung ist diese direkt beim Security-Dienstleister Klüh mit einer formlosen E-Mail an Klaus Seifert, k.seifert@klueh.de zu bestellen.
Standcatering
Aufgrund des Vollverpflegungskonzeptes der Messe wird kein individuelles Standcatering angeboten. Für Rückfragen steht das Operations-Team zur Verfügung.
Standreinigung
Die Standreinigung ist in der Teilnahme enthalten und erfolgt jeweils am Abend vor einem Messetag. Sie umfasst das Saugen des Bodens, das Leeren der Mülleimer sowie die Reinigung von Tisch- und Thekenoberflächen.
Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.
Technische Anschlüsse: Druckluft
Druckluftanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Besonderheiten Standorte
Chemnitz
XXX
Düsseldorf
XXX
Technische Anschlüsse: Internet
Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Besonderheiten Standorte
Chemnitz
XXX
Düsseldorf
XXX
Technische Anschlüsse: Strom
Zusätzliche Stromanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Elektrische Ausstattung
- Alle Anschlüsse werden mit FI-Schutzschalter (≤ 30 mA) installiert. Maschinen/Exponate dürfen aus versicherungsrechtlichen und gesetzlichen Gründen nur mit FI-Schutzschalter betrieben werden. Bei Geräten mit integriertem FI-Schutzschalter ist ein Anschluss ohne separaten FI-Schutzschalter möglich.
- Schukokabel zu Exponaten und Verbrauchern sind nicht im Anschluss enthalten und separat im Onlineshop zu bestellen.
Technische Anschlüsse: Wasser
Zusätzliche technische Anschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.
Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.
Besonderheiten Standorte
Chemnitz
XXX
Düsseldorf
XXX
Vor-Ort-Information
Anreise
Düsseldorf
Areal Böhler
Alte Schmiedehalle | Halle 33
Hansaallee 321
40549 Düsseldorf
Berlin
STATION BERLIN
Luckenwalder Straße 4 – 6
10963 Berlin
Deutschland
Friedrichshafen
Messe Friedrichshafen
Halle B1 + B2 + B3 | Eingang West
Neue Messe 1
88046 Friedrichshafen
Heilbronn
redblue Eventlocation
Wannenäckerstraße 50
74078 Heilbronn
Deutschland
Hamburg
Hamburg Messe
Halle B5, B7
Karolinenstraße 20-22
20357 Hamburg
Chemnitz
C³ Chemnitzer Veranstaltungszentren
c/o Messe Chemnitz
Messeplatz 1
09116 Chemnitz
Ausstellerausweise
Eine definierte Anzahl von Ausstellerausweisen, siehe untenstehende Auflistung, sind kostenfrei und berechtigen zum Einlass in die Messehallen während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Messelaufzeit.
Über die angegebene Anzahl hinaus kann weiteres Standpersonal registriert werden. Für jeden zusätzlichen Ausweis fallen 25 € an. Berechnet werden ausschließlich Ausweise, die tatsächlich vor Ort abgeholt wurden und die kostenfreie Anzahl überschreiten.
Standpersonal registrieren
Bis 2 Wochen vor Messebeginn in MyEasyfairs unter:
Stand bearbeiten > Verwalten Sie Ihr Personal > Standpersonal > + Neu
Ausweise abholen
QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail am Tag vor der Messe am Servicepoint oder während der Messelaufzeit an der Registrierung vorzeigen > Der Ausstellerausweis wird anschließend direkt am Counter ausgedruckt und dient gleichzeitig als digitale Visitenkarte.
| Standgröße | Kostenfreie Ausstellerausweise |
|---|---|
| 8–12 m² | 2 |
| 15–21 m² | 3 |
| 24–30 m² | 4 |
| Mitaussteller | 2 |
Aussteller-Catering
Aufbautag
- Bistros: Getränke und Snacks auf eigene Rechnung
- Infopoint: ganztägig kostenfreier Kaffee und eine süße Kleinigkeit
Messetage
- Coffee Lounges: ganztägig kostenfreie Snacks, Heiß- und Kaltgetränke für Aussteller und Besucher
- Gutscheine: Alle Messeteilnehmer erhalten bei der Anmeldung einen Gutscheinen für einen warmen Mittagssnack in den Coffee Lounges (12:30–14:30 Uhr).
Besonderheiten Standorte
Düsseldorf
Aufbautag:
Am Aufbautag und während der Messelaufzeit stehen die Gastronomien auf dem Gelände auf eigene Rechnung zur Verfügung. Weitere Informationen sind auf der Website des Areal Böhler zu finden: https://areal-boehler.de/besuch
Düsseldorf
XXX
Garderobe
Die Nutzung der Garderobe im Eingangsbereich ist für Aussteller und Besucher kostenfrei.
Get-together & Sundowner
Düsseldorf
Get-together
Das Get-Together findet am Mittwoch, dem 14.10.2026, ab 17:00 Uhr auf der Coffee Lounge in der Messehalle statt.
Alle Aussteller sind herzlich eingeladen, gemeinsam auf den ersten Messetag anzustoßen. Der Ausstellerausweis gilt als Eintrittsticket.
Chemnitz
Sundowner
Der Sundowner findet am Dienstag, dem 22.09.2026, ab ca. 19:00 im Turm-Brauhaus in Chemnitz statt.
Der erste Welcome Drink geht auf Easyfairs.
Get-together Aussteller
Das Get-Together findet am Mittwoch, dem 23.09.2026, ab 17:00 auf der EMPORE / Galerie Süd in der Messehalle statt.
Alle Aussteller sind herzlich eingeladen, gemeinsam auf den ersten Messetag anzustoßen. Der Ausstellerausweis gilt als Eintrittsticket.
Hallen- & Geländeplan
Düsseldorf
Chemnitz
Hotel-Service
Für die Hotelbuchung steht der Service unseres Partners Hotelservice-Deutschland.de mit speziell eingerichteten Sonderkonditionen zur Verfügung.
Jobboard
Vor Ort steht ein Jobboard für den kostenfreien Aushang von Stellenangeboten der Aussteller zur Verfügung.
Stellenangebote im A4-Format können am Easyfairs Infocounter abgegeben werden. Der Aushang erfolgt am Jobboard.
Öffnungszeiten
- 1. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr - 2. Messe-Tag
9:00 – 16:00 Uhr
Parken während der Messe
Düsseldorf
Messelaufzeit:
Aussteller parken im Parkhaus BÖ69 (ehem. Telekom Parkhaus)
Shuttlebus:
Von 7:45 bis 9:30 Uhr sowie ab Messeende von 16:30 bis 17:45 Uhr verkehrt ein Shuttlebus zwischen dem Parkhaus und dem Areal Böhler. Für den Rückweg steht alternativ ein ausgeschilderter Fußweg von ca. 500 m zur Verfügung.
Chemnitz
Messelaufzeit:
P0 + P1 + P2 = Besucherparkplätze
P2 = Ausstellerparkplätze
Für den Standort Chemnitz gibt es keine Parkausweise.
Servicepoint, Infostand (Easyfairs-Team)
Die Mitarbeiter stehen während der folgenden Servicezeiten für Fragen zur Verfügung.
Aufbautag (Tag vor der Messe): 12:00–18:00 Uhr
- Abholung von Ausstellerunterlagen (Ausweise, Essensgutscheine)
- Fragen zu Strom, Druckluft und Internet
- Last-Minute-Bestellungen von Mobiliar (nur solange Vorrat reicht) und technischen Anschlüssen (ohne Garantie)
- Reklamationen
- Abgabe von
- Stellenanzeigen für das Jobboard
- WLAN-Zugangsdaten
- Fragen zu digitalen Lösungen
- Weitere Fragen, Probleme und Wünsche
1. Messe-Tag: 8:00–17:00 Uhr
- Fragen zu Strom, Druckluft und Internet (8:00–10:00 Uhr)
- Abgabe von Stellenanzeigen für das Jobboard
- WLAN-Zugangsdaten
- Fragen zu digitalen Lösungen
- Weitere Fragen, Probleme und Wünsche
2. Messe-Tag: 8:00–17:00 Uhr
- WLAN-Zugangsdaten
- Fragen zu digitalen Lösungen
- Weitere Fragen, Probleme und Wünsche
Talk Lounge
Bei gebuchtem Vortragsslot stehen folgende Ausstattung zur Verfügung:
- Laptop
- Beamer
- Rednerpult
- Mikrofonanlage
Die Präsentation ist vorab per E-Mail an jan.schuttenberg@easyfairs.com zu senden. Die Wiedergabe erfolgt über den vor Ort bereitgestellten Laptop; der Anschluss eines eigenen Laptops ist nicht möglich.
Filme müssen in abspielbarer Auflösung eingebunden sein. Eine Tonwiedergabe ist möglich.
Vor Ort: 10 Minuten vor Vortragsbeginn einfinden
WLAN
Ein separates WLAN steht allen Ausstellern am Aufbautag und während der Messetage kostenfrei zur Verfügung.
Das öffentliche WLAN ist nicht für die Übertragung großer Datenmengen ausgelegt. Eine durchgängige Verfügbarkeit des Internetzugangs kann nicht gewährleistet werden.
Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen.
Besonderheiten Standorte
Düsseldorf
Für die Nutzung des WLANs steht das Netzwerk „Easyfairs-Gast“ zur Verfügung. Das Kennwort ist am Easyfairs-Infocounter erhältlich.
Kennwort: aaa2026!
Düsseldorf
XXX
Auf- & Abbau
Aufbau, Aufbauzeiten
Aufbautag (Tag vor der Messe): 8:00–18:00 Uhr
Zutritt für Aussteller ist während des gesamten Zeitraums möglich.
- Ab 12:00 Uhr: Systemstände sind bezugsfertig und der Easyfairs Servicepoint ist besetzt.
- 12:00–18:00 Uhr: Reklamationen werden am Servicepoint entgegengenommen.
Ein vorgezogener oder verlängerter Aufbau ist ausschließlich nach Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.
Abbau, Abbauzeiten
2. Messe-Tag: 16:30–22:00 Uhr
Räumung der Systemstände und Abbau durch Aussteller, Öffnung der Hallentore
Tag nach der Messe: 08:00–12:00 Uhr
Die Abholung schwerer Maschinen oder anderer Materialien am Freitag ist nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter möglich.
Hinweise zum Abbau
- Ein Abbau oder Räumen des Standes ist während der offiziellen Messelaufzeit nicht gestattet.
- Exponate verpackt und mit Firmenname, Mobilnummer und Standnummer kennzeichnen.
- Alle mitgebrachten Gegenstände vollständig mitnehmen.
- Kabinenschlüssel nach Veranstaltungsende wieder am jeweiligen Kabinenschloss anbringen.
- Smart Badge Reader am dafür vorgesehenen Ständer hinterlassen.
- Während der Abbauphase erfolgt keine Hallenbewachung.
Abfallentsorgung
Bei größeren Abfallmengen und entsprechendem Bedarf an Containern steht das zuständige Operations-Team als Ansprechpartner zur Verfügung.
Hinweis zur Mülltrennung:
Für eine möglichst nachhaltige Veranstaltung und zur Vermeidung unnötiger Abfälle wird um die konsequente Nutzung der vorhandenen Mülltrennsysteme sowie um eine möglichst geringe Verwendung von Verpackungen und Printmedien gebeten.
Anfahrt für Auf- & Abbau, Parken
Zufahrt zum Messegelände
- Die ausgeschilderten Zufahrten sind zu nutzen. Die Zufahrt bis zum Hallentor erfolgt abhängig von der Auslastung und nach Anweisung des Sicherheitspersonals. Ein Anspruch auf direkte Zufahrt besteht nicht.
- Am letzten Messetag dürfen Transporter, LKW und Fahrzeuge mit Anhänger das Gelände erst nach Messeschluss und Freigabe befahren.
Verkehr und Sicherheit
- Auf dem gesamten Messegelände gilt die StVO. Den Anweisungen des Park- und Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten. Aufgrund der jahreszeitlichen Sichtverhältnisse ist besondere Vorsicht geboten.
- Zufahrten, Tore sowie Flucht- und Rettungswege sind jederzeit freizuhalten. Blockierende Fahrzeuge oder Materialien werden kostenpflichtig entfernt.
Be- und Entladen
- Nach dem Entladen sind Fahrzeuge und Anhänger umgehend aus den Ladezonen zu entfernen und gemäß den Anweisungen des Sicherheitspersonals zu parken.
- Eine Kaution für die Anlieferung ist nicht erforderlich.
- Private Fahrzeuge sind in den Messehallen nicht gestattet.
Besonderheiten Standorte
Düsseldorf
- Die Parkflächen P6, P7 und P10 stehen zur Nutzung bereit.
- Sprinter können über Nacht auf P1 im hinteren Bereich abgestellt werden. Zur eindeutigen Zuordnung des Fahrzeugs sind die Kontaktdaten (Firma und Erreichbarkeit) gut sichtbar in der Windschutzscheibe zu hinterlegen.
- LKW dürfen nicht auf dem Veranstaltungsgelände parken.
Chemnitz
- Selbstanlieferung mit PKW: Zufahrt über Parkplatz P0, Zutritt über die Eingangstore der Messehalle
- Logistik-Anlieferungen/-Abholungen: Zufahrt über Tor am Parkplatz P0 in die Ladezone
- Kaution: Keine
- Nach dem Be-/Entladen: Ladezone unverzüglich verlassen
- Nach dem Abladen bzw. Aufbau können Sprinter und LKW kostenfrei auf P2 abgestellt werden.
Anlieferung & Abholung
Lieferung direkt an den Stand
- Ausschließlich am Aufbautag (Tag vor der Messe), 8:00–20:00 Uhr
- Bei zu früh erfolgter Anlieferung werden Lagerkosten verrechnet.
- Individuelle oder bevorzugte Liefertermine sind nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.
- Abholungen des Messeguts: innerhalb der Abbauzeiten bis spätestens 12:00 Uhr am Tag nach der Messe
Wichtige Hinweise
- Easyfairs nimmt keine Lieferungen für Aussteller entgegen und übernimmt keine Haftung für angelieferte Ware.
- Eine annahmeberechtigte Person muss zur Anlieferung vor Ort und telefonisch erreichbar sein.
Anlieferadressen
Düsseldorf
Areal Böhler
c/o all about automation in Düsseldorf 2026
Alte Schmiedehalle | Halle 33
Stand <einfügen>
Unternehmen <einfügen>
Ansprechpartner <einfügen>
Hansaallee 321
40549 Düsseldorf
Chemnitz
C³ Chemnitzer Veranstaltungszentren
c/o Messe Chemnitz
all about automation chemnitz 2026
AUSSTELLERNAME
Halle XXX, Stand XXX
Ansprechpartner XXX (Tel.: XXX) Messeplatz 1
09116 Chemnitz
Bodenbelastbarkeit
Informationen zur Bodenbelastbarkeit werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
Chemnitz
Bodenbelastbarkeit und Maße der Hallentore:
XXX
Düsseldorf
Bodenbelastbarkeit und Maße der Hallentore:
Tor 1:
Bodenbelastung: max 10 Tonnen/m²
Keine punktuelle Lastung
Zufahrt für LKW
Das Ladetor befindet sich auf der Rückseite der Halle.
Schwere Maschinen
Schwere Maschinen/Exponate über 1.000 kg und/oder sperrige Maschinen/Exponate über 120 × 80 cm (Europalette) sind beim Veranstalter und beim offiziellen Messespediteur anzumelden. Die vorgegebenen Anlieferzonen der Spedition sind zu beachten.
Deadline: Anmeldung beim Operations-Team und Messespediteur bis spätestens 4 Wochen vor Messebeginn
Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com
Chemnitz
Deadline: XXX
Düsseldorf
XXX
Spedition & Messelogistik
Spedition, Hubwagen, Gabelstapler, Leerguteinlagerung und schwere/sperrige Exponate
Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com
Hinweise:
- Fahrzeuge, Gabelstapler, Container und motorisierte Flurförderzeuge dürfen in den Hallen ausschließlich durch den offiziellen Messeplatzspediteur eingesetzt werden.
- Messepersonal nimmt keine Messegüter an und verwahrt diese nicht. Annahme, Verwahrung und Abrechnung erfolgen direkt über den offiziellen Spediteur.
- Be- und Entladetermine sowie Preise sind direkt mit dem Spediteur zu vereinbaren.
Verzollung
Sämtliche Zollbestimmungen des Veranstaltungslandes sind einzuhalten. Dies betrifft insbesondere die Verzollung temporär eingeführter Güter, z. B. Exponate, die Zollanmeldung dauerhaft eingeführter Waren, z. B. Give-aways und Infomaterial, sowie die Anmeldung des auf dem Messestand eingesetzten Personals.
Easyfairs übernimmt keine Verzollungen oder damit verbundene Kosten und haftet nicht für Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen.
Ihre Ansprechpartner*innen
Event Coordination Team
Daniela Klumpp, Laura Palmowski,
Jan Breimann, Elena Carpene,
Lena Kirchherr
+49 (0)711 217 267 50
aaa-orga@easyfairs.com
Möbeln
Standbaupartner
Messeprojekt GmbH
+49 (0)341 52625956
aaa@messeprojekt.de
Operations-Team
Operations-Team
+49 (0)89 127 165 129
- Berlin: aaa.b.ops@easyfairs.com
- Chemnitz: aaa.c.ops@easyfairs.com
- Düsseldorf: aaa.d.ops@easyfairs.com
- Friedrichshafen: aaa.fn.ops@easyfairs.com
- Hamburg: aaa.hh.ops@easyfairs.com
- Heilbronn: aaa.hn.ops@easyfairs.com
