Ausstellerportal
Starten Sie hier Ihre Messeorganisation
Ihre Messeteilnahme: Das Wichtigste im Überblick
Schritt 1: direkt nach Anmeldung
Informieren Sie sich auf dieser Seite über die wichtigsten Fakten und die Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten.
Lesen Sie das Technische Handbuch und die Deadline-Checkliste und melden Sie sich fürs Webinar Aussteller-Kick-off an.
Schritt 2: sobald MyEasyfairs öffnet
Loggen Sie sich in das Serviceportal MyEasyfairs ein.
Erstellen Sie Ihr Ausstellerprofil und nehmen Sie im Onlineshop erste Bestellungen vor.
Schritt 3: ca. 5 Monate vor Messe
Planen Sie Ihren kommunikativen Auftritt, Ihre Einladungsaktionen und entscheiden Sie sich für ergänzende Werbe- und Sponsoringmaßnahmen.
Schritt 4: ab 4 Monate vor Messe
Planen Sie Ihren Stand im Detail. Wir senden Ihnen eine technische Standzeichnung zur Abstimmung.
Bestellen Sie bis zur Deadline Mietmöbel und Bedruckungen im Onlineshop in MyEasyfairs.
Schritt 5: ab 3 Monate vor Messe
Machen Sie sich mit den Leistungen unserer Leaderfassungssysteme sowie unserer Badge-Scanning- und Smart-Badge-Lesegerät-Lösungen vertraut.
Richten Sie die Messe-App ein und informieren Sie sich über die Funktionen.
Organisatorische Newsletter
Unsere organisatorischen Newsletter unterstützen Sie dabei, an alles zu denken. Sie erhalten bis zur Messe 5-8 organisatorische Newsletter.
Damit nichts im Spam-Filter landet, bitte die Absenderkennungen @easyfairs.com, @easyfairsemails.com, @global.easyfairs.com und @messeprojekt.de auf Ihre Whitelist setzen.
Messeübersicht 2026
- 06. + 07. Mai 2026
-
Heilbronn
redblue Eventlocation
- Dienstag, 05.05.2026
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Mittwoch, 06.05.2026
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag, 07.05.2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 07.05.2026
16:00 – 22:00 Uhr Räumung Systemstände
Abbau für Aussteller
- Freitag, 08.05.2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 10.02.2026, 11 Uhr
Dienstag, 28.04.2026, 11 Uhr
- 20. + 21. Mai 2026
-
Wels
Messe Wels
- Dienstag, 19.05.2026
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Mittwoch, 20.05.2026
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag, 21.05.2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 21.05.2026
16:00 – 22:00 Uhr
Räumung Systemstände
Abbau für Aussteller - Freitag, 22.05.2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 10.02.2026, 11 Uhr
Dienstag, 12.05.2026, 11 Uhr
- 02. + 03. Juni 2026
-
Hamburg
Messe Hamburg
- Montag, 01.06.2026
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Dienstag, 02.06.2026
9:00 – 17:00 Uhr - Mittwoch, 03.06.2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Mittwoch, 03.06.2026
16:00 – 22:00 Uhr
Räumung Systemstände
Abbau für Aussteller - Donnerstag, 04.06.2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 24.03.2026, 11 Uhr
Mittwoch, 27.05.2026, 11 Uhr
- 10. + 11. Juni 2026
-
Straubing
Messe Straubing
- Dienstag, 09.06.2026
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Mittwoch, 10.06.2026
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag, 11.06.2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 11.06.2026
16:00 – 22:00 Uhr Räumung Sytemstände Abbau für Aussteller - Freitag, 12.06.2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 24.03.2026, 11 Uhr
Mittwoch, 27.05.2026, 11 Uhr
- 26. + 27. August 2026
-
Zürich
Messe Zürich
- Dienstag, 25.08.2026
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Mittwoch, 26.08.2026
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag, 27.08.2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 27.08.2026
16:00 – 22:00 Uhr Räumung Sytemstände Abbau für Aussteller - Freitag, 28.08.2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 16.06.2026
Dienstag, 18.08.2026
- 23. + 24. September 2026
-
Chemnitz
Messe Chemnitz
- Dienstag, 22.09.2026
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Mittwoch, 23.09.2026
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag, 24.09.2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 24.09.2026
16:00 – 22:00 Uhr
Räumung Systemstände
Abbau für Aussteller - Freitag, 25.09.2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 30.06.2026
Dienstag, 15.09.2026
- 14. + 15. Oktober 2026
-
Düsseldorf
Areal Böhler
- Dienstag, 13.10.2026
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Mittwoch, 14.10.2026
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag, 15.10.2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 15.10.2026
16:00 – 22:00 Uhr
Räumung Systemstände
Abbau für Aussteller - Freitag, 16.10.2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 30.06.2026
Dienstag, 06.10.2026
- 27. + 28. Januar 2026
-
Berlin
STATION Berlin
- Dienstag, 26.01.2027
12:00 – 20:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Mittwoch, 27.01.2027
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag, 28.01.2027
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 28.01.2027
16:00 – 22:00 Uhr
Räumung Systemstände
Abbau für Aussteller - Freitag, 29.01.2027
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Dienstag, 29.10.2025, 11 Uhr
Dienstag, 20.01.2026, 11:00 Uhr
Messemarketing
Setzen Sie Ihren Messeauftritt professionell in Szene, laden Sie mit unseren kostenfreien Werbemitteln Ihre Kunden und Kontakte ein und lenken Sie die Aufmerksamkeit gezielt auf Ihr Unternehmen.
Entdecken Sie, wie Sie Ihren Messeauftritt sichtbarer machen und personalisieren Sie mit wenigen Klicks Banner, Gratistickets, Social-Media-Posts und vorgefertigte Texte.
Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten
Weisen Sie intensiv auf Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen hin. Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket an kostenpflichtigen Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten. Vor und während der Messe.
EasyGo – Ihr Dienstleistungspaket
Bei allen Easyfairs Messen mit dabei: Das EasyGo Paket. Das Dienstleistungspaket basiert auf neuesten Entwicklungen der digitalen Marketing-Technologie. Ihr gebuchtes EasyGo Paket sehen Sie in MyEasyfairs. Dort buchen Sie auch ein Upgrade.
Digitale Lösungen für Ihren erfolgreichen Messeauftritt
Arbeiten Sie smarter, nicht härter.
Unsere digitalen Lösungen sind in Ihrem EasyGo-Paket enthalten.
Jedes Tool funktioniert anders, sodass Sie jeden Lead-Typ erfassen: Interessenten, die zu Ihnen kommen, Gespräche, die Sie initiieren, und Kontakte, die bereits vor der Messe KI gestützt generiert werden.
MyEasyfairs ist Ihr zentrales Dashboard, mit dem Sie Ihr Profil verwalten, Ihr Netzwerk mit personalisierten Links einladen und nach der Messe Leads herunterladen können.
- Senden Sie nachverfolgbare Einladungen an Ihr Netzwerk
- Erhalten Sie eine SMS wenn Ihr Kontakt eintrifft
- Leiten Sie qualifizierte Besucher direkt an Ihren Stand
Die Messe-App nutzt KI, um Sie mit idealen Interessenten zusammenzubringen. Kontaktieren Sie sie, vereinbaren Sie Termine und füllen Sie Ihren Kalender, bevor die Messe öffnet.
- KI findet passende Besucher
- Beide Seiten können den Kontakt initiieren
- Planen Sie wichtige Meetings
Nutzen Sie die Messe-App, um Besucherausweise während der Gespräche zu scannen. Fügen Sie sofort Notizen hinzu, solange das Gespräch noch frisch ist.
- Scannen Sie nur qualifizierte Besucher aus Gesprächen
- Fügen Sie Notizen und Prioriäten manuell hinzu
- Qualität vor Quantität
Platzieren Sie drahtlose Lesegeräte an Ihrem Stand. Hält ein Besucher seinen Badge daran, erhält der Besucher Ihre Informationen per E-Mail. Gleichzeitig erhalten Sie automatisch die Kontaktdaten des Besuchers.
- Erfassen Sie interessierte Besucher, die an Ihren Stand kommen
- Bauen Sie eine Liste von Leads auf, die Ihre Informationen wünschen
- Jede Smart-Badge Berührung = ein qualifizierter Kontakt.
Aussteller- und Parkausweise
Für Ihre Messebeteiligung benötigen Sie Ausstellerausweise und z.T. Parkausweise. Ihr Standpersonal muss sich namentlich registrieren. Eine bestimmte Anzahl Ausweisen ist in Ihrem Paket bereits enthalten.
Folgende Ausweise sind in Ihrem Paket beinhaltet:
- Standgröße 8-12 qm: 1 Parkausweis + 2 Ausstellerausweise
- Standgröße 15-21 qm: 2 Parkausweise + 3 Ausstellerausweise
- Standgröße über 24 qm: 2 Parkausweise + 4 Ausstellerausweise
- Pro Mitaussteller: 1 Parkausweis + 2 Ausstellerausweise
Das Standpersonal registrieren Sie über MyEasyfairs. Wenn Sie die inkludierte Anzahl an Ausweisen überschreiten, wird Ihnen im Nachhinein jeder ausgehändigte Ausweis mit 25 € / 30 CHF berechnet.
Weitere Parkausweise bestellen Sie im Onlineshop. Nicht an allen Standorten sind Parkausweise notwendig.
Standbauplanung mit Standbaupartner
Messeprojekt mp aus Leipzig ist Standbaupartner für alle all about automation Messen. Sie stimmen Ihren Stand direkt mit dem Team von Messeprojekt ab. Sie erreichen Messeprojekt unter aaa@messeprojekt.de
- Infos über Ihr Standpaket und Buchung Zusatzleistungen
Alles, was in Ihrem Standpaket enthalten ist sehen Sie im Technischen Handbuch. Zusätzliche Möbel und Bedruckungen buchen Sie im MyEasyfairs Shop. - Standbauplanung
Rund 10 Wochen vor Deadline (ca. 16 Wochen vor der Messe) erhalten Sie von Messeprojekt Ihre Standbauskizze per E-Mail. Die Skizze basiert auf den gebuchten Leistunmgen und berücksichtigt, falls zutreffend, Ihre Standkonfiguration auf vergangenen all about automation Messen. Bei sehr großen Messen, die über Urlaubszeiträume (Weihnachten / Sommer) hinweggeplant werden, startet der Versand der Standbauskizzen in der Regel früher. Bis zur Deadline 6 Wochen vor der Messe stimmen Sie direkt mit Messeprojekt Ihre Standbauplanung ab. Bitte reichen Sie Ihre Grafiken bis zur Deadline ebenfalls direkt an Messeprojekt ein. Die Umsetzung von Grafiken, die nach der Deadline eingereicht werden, können wir nicht garantieren. - Deadlines beachten!
Die genauen Deadlines pro Messe finden Sie auf der Deadline-Checkliste. Diese ist im Ausstellerportal bei der jeweiligen Messe verlinkt. - Ablauf vor Ort
Am Aufbautag steht Ihnen das Easyfairs Team und das Messeprojekt Team am Easyfairs Infocounter zur Verfügung. - Hinweis für die aaa in Zürich
Für den Standort Zürich gibt es keine Wiederverwendungspreise für die Bedruckung von Standwänden und/oder Theken oder anderen bedruckbaren Elementen.
Aussteller-Pauschalversicherung
Als Aussteller bei Easyfairs müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen, ob Sie ausreichend versichert sind. Wir übernehmen das für Sie.
Mit der Anmeldung zur all about automation 2027 sind Sie über die Teilnahme an unserer Aussteller-Pauschalversicherung versichert.
Für nur 195 € erhalten Sie umfassenden Schutz, der genau dort ansetzt, wo in der Vergangenheit die meisten Probleme aufgetreten sind:
- Betriebshaftpflicht – Der Nachweis dieser Versicherung ist Pflicht für alle Easyfairs-Messen.
- Stornoversicherung– falls Sie aus unverschuldeten Gründen nicht teilnehmen können.
- Sachversicherung – für Schäden oder Verluste Ihres Messeequipments, auch beim Transport.
Unser Partner für die Aussteller-Versicherung ist Inevexco. Die Kommunikation zur Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Partner. Sollten Sie bereits selbst ausreichend versichert sein, können Sie sich nach erfolgtem Nachweis aus der Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung austreten.
Details finden Sie direkt auf dem Anmeldeformular, in den AGB der Easyfairs Deutschland GmbH und und auf der Webseite des Versicherungsanbieters Inevexco:
>> Zur Informationsseite Inevexco Aussteller-Pauschalversicherung
Act for the Future
Easyfairs verpflichtet sich, Messen in einer zunehmend umweltfreundlichen und sozial verantwortlichen Weise durchzuführen. Easyfairs ist Mitglied der Net Zero Carbon Events Pledge. Wir verpflichten uns, bis 2050 Net Zero zu sein und unsere Treibhausgasemissionen bis 2030 zu halbieren.
Warnhinweise
Wir informieren Sie aktiv über unsere Dienstleister und Partner. Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Unternehmen, das Ihnen Dienstleistungen zur all about automation anbietet, von uns beauftragt wurde. Vor einigen irreführenden Angeboten warnen wir Sie.
Wir warnen Sie vor unautorisierten Messeverzeichnissen, die einen Datenabgleich von Ausstellern unserer Messen einfordern. Es sind Unternehmen aktiv, die ihre Produkte und Dienstleistungen in irreführender Weise mit dem Namen der Messe und des Veranstalters bewerben. Wir weisen darauf hin, dass die Easyfairs GmbH in keinerlei Verbindung steht zu: International Fairs Directory | Automation.bz | EXPO GUIDE | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG
Wir distanzieren uns ausdrücklich von den Geschäftspraktiken dieser und ähnlicher Unternehmen. Die von diesen Unternehmen genutzten Daten sind meist aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Online-Ausstellerverzeichnissen, Katalogen etc.) abgeschrieben.
Bitte achten Sie darauf, bei Ihnen eingehende Angebote für Messeverzeichnisse genau zu prüfen. Vor den in der einleitenden Liste genannten Unternehmen und deren teilweise irreführenden Angeboten und Zahlungsaufforderungen warnen wir Sie ausdrücklich.
Die Einträge für die offiziellen Verzeichnisse der all about automation Messen wie z.B. die Listung in der Ausstellerliste nehmen Sie alle kostenfrei online in MyEasyfairs vor.
Vorsicht vor Listenanbietern /Datenangeboten und ähnlichen Betrügereien! Bitte achten Sie auch auf betrügerische Angebote von Listendaten und anderen “Dienstleistungen”, die Sie möglicherweise über unaufgeforderte E-Mails erhalten.
Sollten Sie eine solche Mitteilung erhalten, ist sie mit Sicherheit betrügerisch und stammt nicht von Easyfairs. Wir verkaufen niemals Besucherdaten an Dritte. Die von diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten sind in den meisten Fällen entweder ungenau, unvollständig, von schlechter Qualität oder sogar gefälscht und/oder wurden unter Verstoß gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gesammelt oder erworben.
Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Auf keinen Fall sollten Sie Zahlungen an die dahinterstehenden Unternehmen leisten.
→ Der Branchenverband AUMA liefert hierzu Informationen auf seiner Website.
Ihre Ansprechpartner
Fragen zu Abläufen, Angeboten und Systemen
Event Coordination Team
Tel.: +49 (0)711 217 267 50
aaa-orga@easyfairs.com
